Problem
こんな「面倒」、ありませんか？
手書き報告書の転記
現場で書いたメモを、事務所でもう一度パソコンに打ち直している。
点検漏れ・更新漏れ
点検周期や契約更新の期日を、担当者の記憶とExcelで管理している。
お客様への共有が煩雑
報告書を印刷して郵送、あるいはPDFにしてメール添付。毎回ひと手間かかる。
人によって品質バラバラ
書く人によって報告書の粒度も体裁も違い、チェックに時間がかかる。
Features
主要機能
FEATURE 01
テンプレートで、誰でも同じ品質に
点検・保守・障害対応など、業務に合わせた報告書テンプレートを用意。項目に沿って入力するだけで、体裁の整った報告書が仕上がります。
- 業務ごとにテンプレートを作成・使い回し
- 写真添付もそのまま報告書に反映
- 誰が作っても同じ品質・同じ体裁
FEATURE 02
チェックリストで抜け漏れ防止
点検項目をチェックリスト化。現場でひとつずつ確認しながら進めるだけで、点検漏れがなくなり、そのまま報告書になります。
- 点検項目をチェック形式で消し込み
- 異常時は写真とコメントをその場で記録
- チェック結果がそのまま報告書に
FEATURE 03
点検・契約更新をカレンダーで期日管理
次回点検日や契約更新日をカレンダーで一元管理。「うっかり忘れ」が許されない業務を、システムに覚えさせます。
- 点検周期から次回予定を自動管理
- 期日が近い案件をダッシュボードに表示
- 担当者への通知でうっかりを防止
FEATURE 04
承認フローで品質を担保
提出された報告書は、上長の承認を経てお客様へ。差し戻しもコメント付きでスムーズに、報告書の品質を組織として担保できます。
- 提出→承認→公開のフローを標準装備
- 差し戻し理由はコメントで明確に
- 承認待ちはダッシュボードで一目瞭然
FEATURE 05
お客様には、公開リンクをそのまま共有
完成した報告書は、お客様専用の公開リンクで共有。印刷・郵送・添付の手間なく、お客様はいつでもブラウザで確認できます。
- 報告書ごとに公開リンクを発行
- お客様はログイン不要で閲覧
- PDFダウンロードにも対応
FEATURE 06
電波のない現場でも。現場モード
地下や山間部など、ネット環境のない現場でも入力できるオフライン対応の「現場モード」。電波が戻れば自動で同期します。
- オフラインでもチェック・入力が可能
- 通信回復時に自動で同期
- スマホ・タブレットに最適化した画面
Screens
導入イメージ
現場での入力から、お客様への共有まで。報告業務の全体がこの上で回ります。
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