Problem
こんな「面倒」、ありませんか？
会議の準備がいつも直前
アジェンダは口頭、議事メモは個人のノート。決まったことが流れていく。
有給・残業の申請が紙
申請用紙に書いてハンコをもらう。集計はExcelに手入力。
ヒヤリハットが共有されない
危なかった話がその場で消えていく。同じ事故が繰り返される。
他システムを見に行く手間
現場の状況・請求の状況を知るために、システムをいくつも開いている。
Features
主要機能
FEATURE 01
会議アジェンダ — 準備から決定事項まで
議題を事前に共有し、会議中はチェックしながら進行。決定事項もその場で記録できるので、「何のための会議だっけ」がなくなります。
- 議題ごとにメモ・決定事項・添付を管理
- 議題候補の取り込みで準備を時短
- 消化状況(0/3完了)がひと目で分かる
FEATURE 02
Teams会議・Outlook招待とつながる
メンバーを選んで、Teams会議付きの予定をそのまま作成・招待。アジェンダの添付ファイルはSharePointに保存され、Microsoft 365と自然につながります。
- Teams会議を作成して招待を一括送信
- 添付ファイルはSharePointへ自動保存
- Outlookの予定・Plannerのタスクも表示
FEATURE 03
申請報告 — 有給・残業・経費をオンラインで
有給休暇・残業・経費精算・出張・購買。社内の申請と承認をひとつのフォームに集約し、紙とハンコのリレーから卒業します。
- 種別を選んで申請、承認・却下もワンクリック
- 領収書の写真を添付できる
- 申請一覧でステータスを共有
FEATURE 04
ヒヤリハット報告で、事故を未然に防ぐ
「危なかった」をその場で報告・共有。危険度をつけて記録し、対応状況を消し込み管理。蓄積されたヒヤリハットは安全教育の資産になります。
- 発生日・場所・危険度をつけて報告
- 未対応・対応済みを消し込み管理
- 全社への共有で注意喚起
MOCO連携
現場・訪問・請求の「いま」がポータルに届く
MOCO Visitの今日の訪問、Billingの今月の請求状況、Genbaの現場サマリーをダッシュボードに自動表示。各システムを見に行かなくても、会社の動きがここで分かります。
- Visit — 今日の訪問予定・日報の未提出アラート
- Billing — 今月の請求合計・下書き・承認待ち
- Genba — 進行中の現場サマリー
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