Problem
こんな「面倒」、ありませんか？
ICカードの配布と回収
入社のたびに発行し、退職のたびに回収。なくした・忘れたの対応が地味に重い。
代理打刻が見抜けない
カードを預ければ他人でも打てる。「本人が打った」ことを確かめる手段がない。
36協定・有給5日の管理
特別条項の回数、有給の取得日数。期限が近づくまで誰も気づけない。
月末の集計と転記
タイムカードを集めて、Excelにまとめて、給与ソフトに打ち直す。毎月同じ残業。
Features
主要機能
FEATURE 01
スマホは、ログインしてタップするだけ
アプリのインストールもICカードも不要。MOCOアカウントでログインして、大きなボタンを押せば打刻完了です。現在地と天気も一緒に記録されます。
- 出勤・退勤をワンタップで記録
- GPSで打刻時の現在地を保存(打刻の瞬間だけ。常時追跡はしません)
- ホーム画面に追加すればアプリのように使えます
FEATURE 02
代理打刻を、仕組みで検知する
打刻には「どの端末から」「どの方法で画面を解錠したか」が一緒に記録されます。登録済みでない端末からパスワードで打刻されると、管理画面に赤色の警告が出ます。
- GPS・端末識別・解錠方法(生体認証/PIN/パスワード)を1本の記録に統合
- 未登録端末からの打刻は「代理打刻の疑い」として要対応に表示
- 打刻記録には改ざん防止のタイムスタンプ。締め日確定分は半永久保管
FEATURE 03
受付にはタブレット。交通系ICでも打てる
事務所や工場の入口にはタブレットを置くだけ。スマホを持たない方は、お手持ちの交通系ICカードをかざして打刻できます。
- タブレット1台で打刻キオスクになる
- Suica・ICOCAなど手持ちの交通系ICをそのまま登録
- 専用のカードリーダー機器の購入は不要
FEATURE 04
ICカードは「勝手に増えない・勝手に残らない」
カードの登録はPCとタブレットの連携で管理者立ち会いのもと行い、すべて監査ログに残ります。退職処理をすればカードは自動で失効。回収を忘れても、使えないカードが残るだけです。
- 登録は専用フローのみ。誰がいつ登録したかをログで追える
- 退職・無効化と連動してカードが自動失効
- 紛失時はカード単位で即失効
FEATURE 05
36協定と有給5日義務を、システムが追いかける
特別条項の該当回数、月の残業時間の上限までの残り、有給5日取得義務の進捗。「気づいたら超えていた」を防ぐために、要対応として先に知らせます。
- 特別条項の該当回数を自動カウント(年6回まで)
- 残業時間の上限接近・有給未取得をダッシュボードに表示
- 36協定の様式PDFも出力できます
FEATURE 06
シフト・申請・エクスポートまで、ひととおり
シフト管理、有給申請と当日連絡、打刻訂正申請、概算給与の確認、給与ソフト向けのエクスポート。勤怠まわりの日常業務はこの中で完結します。
- シフトの作成・共有
- 有給申請・当日連絡・打刻訂正申請はスマホから
- 締め後はCSVで給与ソフトへ。転記の打ち直しをなくします
Screens
スマホでの使いごこち
毎日触るのは従業員のスマホ。だから従業員側の画面をいちばん丁寧に作っています。
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